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战疫期间在家办公宝典之-- 人力资源部门篇  

 

容智RPA
活跃会员
已加入: 9月 前
帖子: 10
12/02/2020 6:34 下午  

本期容智将为企业人力资源部门出谋划策。

一场传播迅速的新型冠状病毒感染的肺炎疫情,不仅打乱了很多人的春节出行计划,更使举国上下共同面对一场与时间赛跑的疫情阻击战。当前,疫情防控的积极因素正在增加,但形势依然严峻复杂,仍须各方持续发力。

面对在家办公的员工,面对不确定的复工时间,HR该如何开展工作,应对这次来势汹汹的突发事件,打好这一场战“疫”呢?

iBot一键式-汇总员工健康信息

案例分享:某大型企业在职员工多达十万多人,统计每个员工每日健康状况需耗费大量时间和精力,同时在家办公也增加了HR与员工有效沟通的难度,难以确保员工工作及健康状况等相关信息的时效性。

解决方案:容智iBot机器人可通过可视化拖拽设计流程,自动发送消息给员工,员工完成数据统计提交上去,机器人可自动收录汇总到表格,整个过程并不需要耗时更多的人力和物力,远程办公室完全可以实现的。

疫情期间存在大量对于流动人员登记管理、防疫物资管控、防疫形式日报汇总上报等新增的工作,高效、自动完成这些数据统计、录入、报告汇总并进行上报正是各行业HR所迫切需要的,而这既是容智iBot机器人的专业所在,也是此次疫情中容智iBot机器人为各企业相关工作持续推进提供的重要保障。

除了远程办公的防疫战,HR也同时面对一场新的挑战——疫情下的人才招聘。

iBot一键式-线上招聘面试

案例分享:春季人才招聘是企业招贤纳士的黄金时期,众多求职者也选择在此时找寻新的工作机会。但在当下疫情面前,哪怕再求贤若渴,招聘方和求职者首先考虑的都是能否保证健康安全。多重因素影响下,企业HR纷纷开始寻求线上招聘面试解决方案。

解决方案:容智iBot机器人能够为企业提供从初筛到评估录用的一系列自动化服务,包括职位一键发布、简历整合和查重、简历解析、面试聊天机器人、在线背景调查等招聘系统服务。

作为一名HR,需要负责用人招聘、员工关系、绩效考核等工作,每每到了要做社保缴纳的工作,尽管小姐姐们争分夺秒、快马加鞭,可也实在分身乏术。

iBot一键式-社保增减员

案例分享:年后企业总免不了人员流动,公司有人员入职、离职,就要相对应的进行社保增减员。虽说流程并不复杂,但社保的增减员、申报扣款、缴纳、报销等工作还是毫不客气地占据了各位HR不少时间。

解决方案:容智iBot机器人能实现一键运行、自动操作,快速完成增减人员的信息采集、信息登记、社保自动申报、多申报主体管理、社保数据回传等流程,大幅提升效率,缩减工作时间,降低人工成本,提高质量与合规性。

容智iBot机器人不但能7*24小时无休,井然有序的在疫情期间为企业HR和候选人提供安全、健康的招聘和应聘体验,同时也支持在线帮助企业缴纳员工社保和公积金,发放工资、发送电子工资条、在家办公的考勤统计等37个业务模块,可以大大的减少HR的工作压力。

小编认为,HR是公司的二把手,是企业的灵魂支柱,在企业日常活动中扮演着重要角色。在这特殊疫情下,容智iBot机器人帮助HR高效远程办公,理性应对疫情,实现工作高效不中断;不仅帮助企业度过难关,更能提升企业效益。


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